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智能印章是什么?管理系统竟然有这么多优势! -九游会国际

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来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

智能印章是什么?云章智能印章管理系统是一套综合的软硬件集成的智慧用章九游会国际的解决方案,该方案利用云章智能印章机、印章管理app等技术和设备,可以有效地实现对印章实体进行管理,实现各项管理职能。

通过将印章实物锁入智能印章机,实现人章分离,确保管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实体、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用,最大限度的保证公章的使用安全性。

针对传统印章使用方式中可能存在的多重风险(公章盗用、滥用、人情章等造成的经济和法律风险),做到事前预防,事中控制,事后通过追溯风险来源,从多个维度防御风险,同时有效提升印章使用效率,为客户提供完善的印章管理方案。

智能印章管理系统有哪些优势?

智能印章云章针对不同场景具有不同用章模式:

智能印章授权模式

在该模式下,如果需要使用印章,需在云章app上进行申请用章,并填写使用人、使用时间、盖章文件、使用次数等信息,提交申请之后,管理员(一般是公司领导)会收到通知,管理员查看用章人员提交的申请信息,并通过审核之后,用章人才可使用印章,否则,印章则处于无法按压的状态,即无法盖章。适用于印章外带、外出用章需求下,印章的使用。

智能印章监控模式

针对盖章文件的不同,如文件不涉及重要数据、金额等,则可以使用监控模式。该模式下无需每次使用印章的时候都发起使用申请即可直接使用。但是每一次的盖章信息都会实时记录并发送到管理端,盖章人、盖章时间、盖章文件、盖章地点等,该模式的一个优势就是省去了繁琐的审批流程,但印章使用信息还是和授权模式一样一览无余。

智能印章离线模式

既然云章需要在使用过程中传输数据,那么必然是需要使用网络的。但是有的时候,需要在网络信号覆盖不到或者是网络信号很弱的环境下使用印章,那么这种情况下还有办法知道印章的使用信息吗?答案是肯定的,云章的离线模式就是为解决这个问题而生的。在离线模式下,所有的印章使用信息都会保存在云章内置的sd卡中,管理员可通过数据线将印章使用信息导出到电脑进行查看。

除了以上提到的使用模式之外,云章还有很多的优势,比如它的鱼眼双摄同拍功能、远程一键锁定、实时定位等功能获得了众多企业的认可。

如果您还想要了解更多内容或者想亲自体验一下云智能印章的话,可以拨打4006010315进行免费咨询,或者进行在线咨询。


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