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爱国小男孩智能印章管理系统弥补人工管章漏洞 -九游会国际

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作者:爱国小男孩來源:北京爱国小男孩科技有限公司網址:http://www.agxnh.com

最近接连发生了,因印章管理不规范,银行被处以罚款的事件。分别是1月4日宁波宁海农商行存在员工行为管理不审慎、印章管理不到位两宗违法违规行为,处以罚款人民币50万元。1月11日,招商银行呼和浩特分行存在印章管理不规范、内部控制存在风险隐患的违法违规行为,处以罚款20万元。还有检察日报曝光的淄博某医院分院财务科出纳员私刻银行业务印章,并在现金缴款单上加盖私刻印章及伪造现金缴款单,短短三年贪污公款近280万元。这足以说明,事发单位存在财务管理漏洞、印章监管不到位等问题;也说明传统人工管章存在的漏洞多,并难以防范。

  传统人工管章漏洞防不胜防

  在传统人工管章模式下,先要制定合理的印章管理制度,明确企业内法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、行政章等印章的管理部门及使用范围,规范企业内部人员用章流程,再按照管理制度严格落实。问题是在这一管理系统中,人为操作的因素影响太大。因此,较容易出现以下漏洞:

  1、人情章。由于企业员工与印章管理员关系好,可能出现未经相关审批,印章管理员就给对方加盖公司印章;或者是印章在使用过程被临时借盖其它未经审批的文件。

  2、伪造印章。印章具有法律效力,一旦在合同协议上盖章,就会产生法律效力。尤其是在某些票据上面,即使是员工或他人伪造印章后盖章,对于不知情的持票人,也会产生法律效力。即使企业发现票据的签章是被伪造的,仍然要承担相应的责任。如果企业印章被盗偷盖在合同协议、借贷合同上,只要造成了第三方的经济损失,企业也是需要承担的。

  3、效率低监管难。在人工线下审批的情况下,印章使用前的流程需要花费的时间要比线上审批多。而且,也无法监管印章的使用过程,加盖的文件是否和申请单的文件一致,有没有多盖其它文件。尤其是印章外带的情况,更加无法掌控印章。

  智能印章管理系统全面弥补“漏洞”

  面对传统人工管章,尤其是印章多、用章频繁、经手人员多的公司,存在的管章漏洞更多。怎样才能真正做到印章管理规范,弥补人工管章漏洞呢?

在当下,当然选择爱国小男孩智能印章管理系统。该系统可以将企业原有印章使用流程线上化,通过智能印章系统、云章app、pc客户端等融合管理,对接企业oa、erp等办公系统,实现“发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行”的闭环式管理。同时,全方位的监管印章状态、使用人、使用时间、盖章文件等,支持wifi、直连、蓝牙等多种数据传输方式,使企业随时随地查看印章的使用情况。

  爱国小男孩以物联网、人工智能、大数据、云计算等技术,可以为企业提供“物联网 印章”的智慧化服务。不仅为企业提供便携式智能印章管理九游会国际的解决方案、自动化智能用印九游会国际的解决方案,还能提供智能管章综合九游会国际的解决方案,让企业的印章管理更规范、更智能、更安全,让企业从根本上告别传统人工管章的时代,开启印章智慧化管理新时代。

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